A kitüntetésre javaslatot tehetnek Békés Város önkormányzati képviselői, a nemzetiségi önkormányzatok, a képviselő-testület szociális ügyekkel foglalkozó bizottsága, a városban működő, szociális ellátás területén tevékenykedő intézmények, valamint azok közösségei, civil szervezetek.
A javaslatokat 2021. október 15-ig kell benyújtani a Békési Polgármesteri Hivatalban (5630 Békés, Petőfi u. 2.) személyesen vagy postai úton. A Békés város jelképeiről és a helyi elismerések adományozásáról szóló 23/2011. (VIII. 26.) számú önkormányzati rendelet teljes szövege megtekinthető a bekesvaros.hu oldalon.