A kitüntetésre javaslatot tehetnek a képviselő-testület tagjai, tisztségviselői, bizottságai mellett a gazdálkodó szervezetek, intézmények és társadalmi szervezetek.

A cím azon személyeknek vagy kollektíváknak adható, akik a város gazdasági, társadalmi fejlődése, a kulturális és a művészeti élet területén, valamint a lakosság érdekében hosszabb időn át végzett tevékenységükkel kimagasló érdemeket szereztek.

A javaslatnak tartalmaznia kell a kitüntetésre javasolt:
- személyi adatait, illetve a kollektíva pontos megjelölését,
- az adományozás alapjául szolgáló tevékenység vagy alkotás részletes ismertetését és
méltatását.

A javaslatot 2011. március 10-ig kell benyújtani Békés Város Polgármesteréhez.