Körösi Mihály, az egyesület elnöke a rendezvény házigazdájaként köszöntötte a megjelenteket. Az ülésen elfogadásra került a szervezet 2025. évi beszámolója, amelyet Ladó Balázs titkár tartott.
Sor került új tagok felvételére, akik a vármegye különböző településein végeznek helytörténeti és értékmentő munkát. Az egyesület 2026 tavaszán nemzetiségi konferenciát szervez Békéscsabán, ahol Békésben jelen levő nemzetiségekhez kapcsolódó legújabb kutatásokat ismertetik a téma szakértői. A konferencia szervezője Mucsi András alelnök.
A tagok megtárgyalták a 2026. évi munkatervet. A BVHE közgyűlése határozatot hozott arról is, hogy tagszervezetként csatlakozni kíván a Honismereti Szövetséghez. Az esemény zárásaként a résztvevők megtekintették a Művelődési Házban berendezett Orlai szobát.