A rendezvény helyszíne a Békési Galéria, a Széchenyi tér 4. szám alatt. Köszöntőt Farkas Lászlóné nyugalmazott iskolaigazgató, korábbi Nefelejcs-díjazott mond. A díjazottak személyét az egyesület titokban tartja. A rendezvény szeretetvendégséggel zárul. A belépés díjtalan.
